Como utilizar o MS Word / OpenOffice correctamente
O povo português não sabe utilizar o Microsoft Word — já para não falar de que nem conhecem o OpenOffice, uma versão gratuita que faz o mesmo ou melhor — e, pior que isso, gosta de não o saber utilizar! Hoje saí duma discussão com o meu pai sobre isso mesmo e não sei bem em que posição cada um fica. Eu já escrevi sobre o tema, desta vez vou abordar o assunto em português para não deixar ninguém de fora. Desde já, obrigado, pai.
Estrutura
O Word suporta estilos. Melhor que isso, já tem alguns predefinidos para se usar de imediato. Se quiser, pode mudar a formatação ao seu gosto, mas mude o estritamente necessário e mude o estilo, não o texto em si! Assim, assegura que todo o texto é uniforme e assegura a estrutura semântica do seu documento. Quando tiver de utilizar o documento entre plataformas diferentes (entre Word e Openoffice, por exemplo), o número de casualidades diminui drasticamente.
Conteúdo gerado
Generated content
Uma das vantagens de usar os estilos de que falei é o conteúdo gerado ser feito de forma automática e simples. Apenas indique os parâmetros necessários e a aplicação gera automaticamente o conteúdo. Melhor que gerá-lo é actualizá-lo com apenas um clique — botão direito do rato em cima do conteúdo e pedir para o actualizar. Mai nada!
Algumas regras
- Não separe os parágrafos com <Enter>’s a mais. Defina no seu estilo que quer uma margem inferior e dê-lhe um valor mais generoso.
- Faça das listas a coisa mais simples possível. Não arraste os manípulos para trás e para a frente, vai acabar por desuniformizar a sua estrutura e depois é mais difícil tornar a endireitar.
- Tabelas super simples. Pode escolher as formatações automáticas sem qualquer problema. Se quiser criar um estilo único, use um estilo para tabelas e use-o sempre. Dêem também espaço suficiente nas células das tabelas.
- Não usem WordArt nem molduras de página. Por favor.
- Mantenham margens de página acima dos 2,5cm para ser mais fácil de ler.
- Se tiverem um uso consistente e relativamente uniforme do Word, considerem criar templates, com os estilos já todos definidos. Assim não precisam mais de se preocupar com a formatação de cada vez que criam um documento novo.
Percam algum tempo a conhecer as ferramentas que usam, elas são simples, apenas precisam de procurar. Para aqueles mais ávidos e dispostos a levar o conceito de preparação de documentos mais ao extremo, dêem-se ao trabalho de usar LaTeX. Eu uso-o e vale mesmo a pena.
Mantenham este conjunto de guias e orientações mais rico, comentem. Contribuam para a melhor produtividade do nosso Portugal.